Funcionalitats
Automatitza la gestió documental PRL
La IA processa, tu supervises. Gestió col·laborativa amb treballadors i empreses.
Validació amb IA
Doble validació: la IA processa, tu decideixes
La nostra IA reconeix, classifica i valida documents automàticament. Els documents crítics passen per la teva revisió professional.
- Reconeixement OCR avançat de qualsevol document
- Autoseparació de PDFs amb múltiples documents
- Classificació automàtica per tipus de document
- Validació de vigències, dates i camps clau
- Formació i Avaluació de Riscos sempre a revisió humana
La IA automatitza el que és repetitiu. Tu apliques el criteri professional on realment importa.
Menys feina manual, el mateix rigor, una CAE més àgil.
Gestió col·laborativa
Tothom col·labora, tu supervises
Treballadors i empreses col·laboradores gestionen la seva pròpia documentació. Tu tens visibilitat i control total.
- Portal per a treballadors: pugen la seva documentació directament
- Portal per a empreses col·laboradores i subcontractes
- Notificacions automàtiques de documents pendents
- Traçabilitat completa de qui puja què i quan
- Assignació de tasques entre tècnics de l'equip
Deixa de perseguir documentació. Que cadascú gestioni el que és seu.
Menys correus, menys trucades, més control.
Alertes i venciments
Mai més un document caducat per sorpresa
El sistema vigila les caducitats per tu. Avisos automàtics esglaonats i notificacions en temps real perquè actuïs abans que sigui un problema.
- Avisos esglaonats: 30, 15, 7 i 1 dia abans de caducar
- Notificacions en temps real dins de la plataforma
- Recordatoris automàtics per correu a treballadors i empreses
- Tauler «Requereix atenció» amb el que és urgent sempre prioritzat
- Estat de compliment per projecte, empresa i treballador
El sistema vigila les caducitats per tu. Tu actues només quan cal.
Zero caducitats per descuit. Inspeccions sense sorpreses.
Pujada massiva
De PDF caòtic a documentació ordenada
Puja un PDF amb documents barrejats. El sistema els separa, els reconeix, els classifica i els valida automàticament.
- Pujada múltiple de documents per treballador
- Processa PDFs amb diversos documents barrejats
- Divisió automàtica per pàgines o documents
- Reconeixement i classificació intel·ligent
- Flux de validació automàtic després de classificar
Ideal per a gestories, SPA i empreses amb alt volum documental.
Hores de feina manual convertides en minuts.
Seguretat
Seguretat real per a documentació sensible
Xifratge de nivell bancari, còpies de seguretat automàtiques i control d'accessos granular. RGPD des del disseny.
- Emmagatzematge segur a Amazon S3
- Replicació automàtica en temps real
- Xifratge al client i al servidor (doble capa)
- Control d'accessos per rol i centre de treball
- Compliment del RGPD i la normativa de protecció de dades
Els documents es xifren abans de sortir del teu navegador. Només el teu equip hi pot accedir.
Dades sensibles protegides amb estàndards enterprise.
Coordinació CAE
Coordinació d'activitats empresarials simplificada
Gestiona la documentació d'empreses concurrents, subcontractes i treballadors externs des d'un sol lloc.
- Alta d'empreses col·laboradores amb portal propi
- Control de documentació per empresa i treballador
- Alertes de caducitats i documents pendents
- Informes CAE automàtics per a auditories
- Històric complet d'accessos i lliuraments de documentació
La CAE deixa de ser un mal de cap. Tot centralitzat i sota control.
Coordinació àgil, compliment documentat, inspeccions sense sorpreses.
Comprova-ho tu mateix
Et mostrem com funciona en el teu cas concret.