Per a tècnics PRL i coordinadors CAE
Coordinació CAE
automatitzada amb IA.
Recull la documentació PRL de les teves contractes i dels seus treballadors sense perseguir ningú. La IA la llegeix, la classifica i la prevalida; tu la confirmes.
Usuaris, treballadors i contractes il·limitats · 14 dies de prova · Sense permanència
Funcionalitats
Menys feina manual.
Més control.
Eines dissenyades per a l'operativa PRL real. Sense funcionalitats de farciment.
Reconeixement automàtic amb IA
Puja documents barrejats en un sol PDF. La IA els separa, en reconeix el tipus i els classifica on correspon.
La IA prevalida, tu confirmes
La IA comprova vigències i camps obligatoris i deixa cada document prevalidat. Cap no queda acreditat fins que el confirmes tu; si alguna cosa no quadra, t'indica el motiu.
Portal per a contractes
Les teves contractes i subcontractes pugen la seva documentació i la dels seus treballadors des del seu propi accés. Tu supervises i valides des d'un sol lloc.
Avisos i control de caducitats
Avisos a 30, 15, 7 i 1 dia abans de cada caducitat, a l'aplicació i per correu, perquè demanis la renovació a temps. El control d'accessos també assenyala la documentació caducada.
Com funciona
De PDF caòtic a documentació validada
Puja la documentació
Arrossega PDF, escanejos o documents barrejats. Les teves contractes també la poden pujar des del seu propi accés.
La IA reconeix i prevalida
Separa documents, n'identifica el tipus, n'extreu les dades clau i comprova les vigències. Cada document queda prevalidat, pendent de la teva confirmació.
Tu tens l'última paraula
Confirmes cada document, en un clic si la IA l'ha prevalidat; el que no ha pogut prevalidar t'arriba amb el motiu. Pots rebutjar-ne qualsevol.
Prova-ho amb la teva pròpia documentació.
Preguntes freqüents
Resolem els teus dubtes sobre PRL i CAE
- Què és un programari de coordinació d'activitats empresarials (CAE)?
- És una eina que centralitza i automatitza la gestió de la documentació de prevenció de riscos laborals quan en un mateix centre de treball concorren diverses empreses. Permet recollir, validar i controlar la vigència dels documents de treballadors i empreses concurrents, subcontractes i proveïdors, complint l'article 24 de la Llei 31/1995 i el RD 171/2004.
- Com prevalida SimplifyCAE la documentació PRL?
- En pujar un document o un PDF amb diversos documents barrejats, la intel·ligència artificial els separa, reconeix el tipus de cadascun, n'extreu les dades clau i comprova vigències i camps obligatoris. Així deixa cada document prevalidat, però cap no queda acreditat fins que el confirma el tècnic. Si la IA no pot prevalidar alguna cosa (confiança baixa, dades que falten o un treballador sense identificar), l'hi indica al tècnic amb el motiu.
- Quins documents de PRL pot reconèixer i prevalidar la IA?
- Certificats d'aptitud mèdica, formació en prevenció de riscos laborals, avaluacions de riscos, lliurament d'equips de protecció individual (EPI), TC2 o relació nominal de treballadors, assegurances de responsabilitat civil i la majoria de documents habituals en la coordinació CAE.
- SimplifyCAE substitueix el tècnic de prevenció?
- No. SimplifyCAE automatitza la feina repetitiva (classificar, llegir i comprovar vigències), però el tècnic conserva el criteri professional: la IA prevalida i el tècnic confirma o rebutja cada document. Cap no queda acreditat sense la seva confirmació.
- És segur i compleix el RGPD?
- Sí. Cada document es xifra amb AES-256-GCM a la mateixa aplicació abans de desar-se, de manera que el proveïdor d'emmagatzematge mai no el té en clar, i les dades personals (NIF, correus i telèfons) es desen xifrades. Les connexions van xifrades amb TLS, l'accés es controla per rol i centre de treball i queda un registre d'auditoria. La plataforma s'ha dissenyat d'acord amb el RGPD i la normativa espanyola de protecció de dades.
- Hi ha una versió de prova?
- Sí. Tots els plans inclouen 14 dies de prova amb accés complet. Per donar-te d'alta necessites una targeta bancària i la targeta NIF de la teva empresa; durant la prova no es cobra res. En acabar, es cobra automàticament el pla escollit llevat que el cancel·lis abans. No hi ha permanència.
Comença avui. 14 dies gratis, sense permanència.
Dona d'alta la teva empresa en pocs minuts i prova SimplifyCAE amb els teus propis projectes i contractes.