Per a tècnics PRL i coordinadors CAE
Gestió documental PRL
automatitzada amb IA.
La nostra IA reconeix, classifica i valida la documentació PRL automàticament. Tu només revises el que realment importa. Gestió col·laborativa amb treballadors i empreses.
3 dies d'accés complet · Sense compromís · Cancel·la quan vulguis
Funcionalitats
Menys feina manual.
Més control.
Eines dissenyades per a l'operativa PRL real. Sense funcionalitats de farciment.
Reconeixement automàtic amb IA
Puja documents barrejats en un sol PDF. La IA els separa, en reconeix el tipus i els classifica on correspon.
Doble validació: IA + el teu criteri
La IA valida vigències i camps obligatoris. Els documents crítics com la formació o l'avaluació de riscos passen per tu.
Gestió col·laborativa
Treballadors i empreses col·laboradores pugen la seva pròpia documentació. Tu supervises i valides des d'un sol lloc.
Alertes i control de caducitats
Avisos automàtics esglaonats abans que caduqui qualsevol document. Res no queda obsolet sense que te n'assabentis.
Com funciona
De PDF caòtic a documentació validada
Puja la documentació
Arrossega PDFs, escanejos o documents barrejats. Els treballadors i les empreses també poden pujar-los directament.
La IA reconeix i valida
Separa documents, n'identifica el tipus, n'extreu les dades clau i comprova les vigències automàticament.
Tu decideixes el que importa
La formació, l'avaluació de riscos i els documents crítics passen per la teva revisió. Tu tens l'última paraula.
Vols veure-ho en acció?
Sol·licita una demo personalitzadaPreguntes freqüents
Resolem els teus dubtes sobre PRL i CAE
- Què és un programari de coordinació d'activitats empresarials (CAE)?
- És una eina que centralitza i automatitza la gestió de la documentació de prevenció de riscos laborals quan en un mateix centre de treball concorren diverses empreses. Permet recollir, validar i controlar la vigència dels documents de treballadors i empreses concurrents, subcontractes i proveïdors, complint l'article 24 de la Llei 31/1995 i el RD 171/2004.
- Com automatitza SimplifyCAE la validació de documentació PRL?
- En pujar un document o un PDF amb diversos documents barrejats, la intel·ligència artificial els separa, reconeix el tipus de cadascun, n'extreu les dades clau i comprova automàticament les vigències i els camps obligatoris. Els documents crítics, com la formació o l'avaluació de riscos, es deriven a revisió humana perquè el tècnic tingui l'última paraula.
- Quins documents de PRL pot reconèixer i validar la IA?
- Certificats d'aptitud mèdica, formació en prevenció de riscos laborals, avaluacions de riscos, lliurament d'equips de protecció individual (EPI), TC2 o relació nominal de treballadors, assegurances de responsabilitat civil i la majoria de documents habituals en la coordinació CAE.
- SimplifyCAE substitueix el tècnic de prevenció?
- No. SimplifyCAE automatitza la feina repetitiva (classificar, llegir i comprovar vigències), però el tècnic conserva el criteri professional i valida els documents crítics. És un model de doble validació: la IA processa i tu decideixes.
- És segur i compleix el RGPD?
- Sí. Les dades personals sensibles s'emmagatzemen xifrades i l'accés es controla per rol i centre de treball. La plataforma s'ha dissenyat d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la normativa espanyola de protecció de dades.
- Hi ha una versió de prova?
- Sí. Tots els plans inclouen 3 dies d'accés complet, sense compromís i sense permanència. També pots sol·licitar una demo personalitzada amb el nostre equip.
Parlem del teu projecte
Et mostrem com SimplifyCAE et pot ajudar. Sense compromís.