Nola funtzionatzen du
Horrela aurrezten dizu lana SimplifyCAEk
LAPeko teknikari edo CAE koordinatzaile gisa, zure lana zure kontraten dokumentazioa baliozkoa den erabakitzea da. Eskatzea, ordenatzea, irakurtzea eta iraungitzean erreklamatzea SimplifyCAEk egiten du. Hauek dira gehien nabaritzen den sei fluxuak.
IAk ez du inoiz bakarrik balioztatzen
IAk dokumentazioa irakurri eta aurrebalioztatu egiten du. Dokumentu bat pertsona batek berresten duenean bakarrik geratzen da egiaztatuta: azken hitza zurea da beti.
Nola irakurri diagramak
- Zu: bezeroa eta bere teknikaria
- Kontratak eta azpikontratak
- SimplifyCAE, automatikoki
- Lan Ikuskaritza
- Koadro iluna: zuk jarduten duzun urratsa
11. fluxua
Proiektu bat abian jartzea
Proiektua sortu eta zure kontratak gonbidatzen dituzu. Hortik aurrera, bakoitzak bere zatia egiten du bere sarbidetik. Ez duzu inoren atzetik ibili beharrik.
- Zu: Proiektua sortu eta zure kontratak gonbidatzen dituzu. Haien posta elektronikoa baino ez duzu behar. Onartzen ez badu: SimplifyCAEk gogorarazten dio.
- Kontrata: Alta eman eta bere enpresa balioztatzen du. Bere sarbide propiotik, berarentzat kosturik gabe.
- Kontrata: Lantokiaren informazioa irakurtzen du. Arriskuen ebaluazioa eta larrialdi-neurriak, irakurketa jasota.
- Kontrata (Aukerakoa): Bere azpikontratak gonbidatzen ditu. Urrats berberak egiten dituzte.
- SimplifyCAE: Dena bistan proiektuan. Zein kontrata sartu diren, zein falta diren eta bakoitzak zer irakurri duen.
Lehen
- Mezuak eta deiak, kontrata bakoitzak bere datuak eta dokumentazioa bidal ditzan.
- Arriskuen ebaluazioa ematea eta jaso zutelako froga zeure kabuz gordetzea.
- Lantokira iristen diren egunean agertzen diren azpikontratak.
SimplifyCAErekin
- Kontrata bakoitzak alta ematen du, bere enpresa identifikatzen du eta berea igotzen du bere sarbidetik.
- Lantokiaren informazioaren irakurketa erregistratuta geratzen da, datarekin, kontratako.
- Kontratistak bere azpikontratak gonbidatzen ditu eta proiektu berean ikusten dituzu.
22. fluxua
Dokumentazioa jaso eta balioztatzea
Kontratak daukana igotzen du, daukan bezala. IAk irakurtzeko lana egiten du eta dokumentu bakoitza aurrebalioztatuta uzten dizu; zuk berretsi edo baztertu egiten duzu.
- Kontrata: Daukana igotzen du. PDFak, eskaneatuak edo argazkiak, dauden bezala.
- SimplifyCAE: IAk irakurri eta aurrebalioztatzen du. Dokumentu bakoitza eta norena den ezagutzen du.
- Zu: Klik batean berresten duzu. Premiazkoa lehenik, mugikorretik ere bai. Zerbait ez badator bat: Baztertu egiten duzu eta kontratak arrazoia jasotzen du.
- SimplifyCAE: Dokumentu egiaztatua. Nork eta noiz berretsi zuen jasota geratzen da.
Lehen
- PDF bakoitza ireki, norena den asmatu eta datak eskuz idaztea.
- Zeure kabuz eramatea zer falta den eta zer dagoen ordenan.
- Kontratari idaztea zer dagoen gaizki azaltzeko.
SimplifyCAErekin
- Dokumentu bakoitza jada irakurrita eta aurrebalioztatuta jasotzen duzu.
- IAk prestatutakoa berrikusi eta berresten duzu; presakoa lehenik agertzen da.
- Baztertzean, kontratak arrazoia jasotzen du zuk idatzi beharrik gabe.
33. fluxua
Ezer ez dadila iraungi zu jabetu gabe
SimplifyCAEk dokumentu bakoitzaren datak zaintzen ditu eta, zure izenean, iraungitzear dagoena eta falta dena erreklamatzen dio kontratari. Bertsio berria iristen denean, zuk berretsi besterik ez duzu egin behar.
- SimplifyCAE: Data guztiak zaintzen ditu. Kontrata eta langile bakoitzarenak, zure proiektu guztietan.
- SimplifyCAE: Kontratari garaiz abisatzen dio. Iraungi aurretik eta zerbait falta den bitartean, zuk idatzi beharrik gabe.
- Kontrata: Bertsio berria igotzen du. Eta IAk beste edozein dokumentu bezala aurrebalioztatzen du.
- Zu: Zuk berretsi besterik ez. Data berria da aurrerantzean zaintzen dena.
- Eta horrela berritze bakoitzarekin
Zuk ere jasotzen dituzu iraungitze-abisuak eta ikusten duzu kontrata bakoitzari zer erreklamatu zaion.
Lehen
- Iraungitze-datak dituzten kalkulu-orriak, eskuz berrikusi beharrekoak.
- Mezuak banan-banan, dokumentu bakoitza erreklamatzeko.
- Zerbait iraungi dela jakitea langilea atean dagoenean.
SimplifyCAErekin
- Abisuak bakarrik ateratzen dira berritu behar duenarengana: kontratarengana.
- Falta dena erreklamatzen da zuk gogoratu beharrik gabe.
- Zure zatia bertsio berria berrestea da.
44. fluxua
Nor sartzen da gaur
Sarbide-planak egunero esaten dizu nor sartuko den eta haren dokumentazioa ordenan dagoen. Presakoetarako eta asteburuetarako, lana gelditzen ez duten eta zugandik pasatzen jarraitzen duten aukerak dituzu.
- Zu: Sarbideak planifikatzen dituzu. Zein langile sartzen diren egun bakoitzean eta zein proiektutan.
- SimplifyCAE: Langile bakoitzaren egoera. Bere dokumentazioaren eta bere enpresarenaren arabera.
- Zu (Aukerakoa): Presakoa edo asteburuan?. Aldez aurretik aukeratzen dituzun aukerak, lana gelditu ez dadin.
- Zu: Azken hitza zurea da. Behin-behinekoa berretsi edo kendu egiten da, eta kontratari abisatzen zaio.
- SimplifyCAE: Dena erregistratuta geratzen da. Nork zer baimendu zuen eta zergatik. Ikuskaritza-txostenean agertzen da.
Lehen
- Goizean goiz egiaztatzea, langilez langile, nor sar daitekeen.
- Presako edo asteburuko lan batekin zer egin bat-batean erabakitzea.
- Ahozko salbuespenak, inolako arrastorik gabe.
SimplifyCAErekin
- Langile bakoitzaren egoera eguneko planean ikusten duzu.
- Presakoetarako aldez aurretik aukeratzen dituzun arauak, denak aukerakoak.
- Salbuespen bakoitzak arduraduna, arrazoia eta data ditu.
55. fluxua
Ateko kontrola
Proiektu bakoitzean aukerakoa. Langile bakoitzak QR duen txartel bat darama eta, atean, mugikor edo tablet batek unean bertan esaten du sar daitekeen. Paperezko zerrendarik eta bulegora deirik gabe.
- SimplifyCAE (Aukerakoa): Langile bakoitzak bere txartela. QR kode batekin, inprimatzeko prest.
- Kontrata: Atean erakusten du. Kontrol-puntuko mugikor edo tablet batek irakurtzen du.
- SimplifyCAE: APTO, APTO PROVISIONAL edo NO APTO. Langilearen izenarekin eta NAN ezkutatuarekin.
- Zu: Badakizu nor sartu den eta noiz. APTO bakoitzak sarrera erregistratzen du, eta erregistroa ikuskapen-txostenera iristen da.
Lehen
- Paperezko zerrendak atean eta bulegora deiak norbait sar daitekeen jakiteko.
- Atea kontrolatzen duenak erabakitzen du dokumentazioa ordenan dagoen jakin gabe.
- Ez dago jasota nor sartu zen ezta zer ordutan ere.
SimplifyCAErekin
- Ateak unean bertan daki langile bakoitza sar daitekeen.
- Atean ez da dokumenturik ikusten: emaitza, izena eta NAN ezkutatua baino ez.
- Sarrera bakoitza erregistratuta geratzen da eta ikuskapen-txostenera iristen da.
66. fluxua
Ikuskaritza etortzen bada
Lan Ikuskaritzak proiektu baten koordinazioa eskatzen duenean, bi modu dituzu erakusteko, karpetak eskuz prestatu gabe.
- Ikuskaritza: Ikuskaritzak CAE dokumentazioa eskatzen du. Proiektu jakin batena.
- SimplifyCAE: Proiektuaren CAE txostena. PDF bat koordinazio osoarekin eta nork berretsi zuen dokumentu bakoitza. edo SimplifyCAE: Aldi baterako sarbidea ikuskatzailearentzat. Segurua, irakurtzeko soilik eta epearekin.
- Ikuskaritza: Ikuskatzaileak berrikusten du. Zuk kopiarik posta bidez bidali beharrik gabe.
- Zu: Badakizu zer kontsultatu duen. Eta nahi duzunean kentzen diozu sarbidea.
Lehen
- Egunak hainbat karpetatako dokumentuak, sinadurak eta egiaztagiriak biltzen.
- Nork zer eta noiz balioztatu zuen frogatzea, aurkitzen denarekin.
- Kopiak posta bidez bidaltzea, haiekin zer egiten den jakin gabe.
SimplifyCAErekin
- Txostena proiektuan dagoeneko erregistratuta dagoenetik ateratzen da.
- Nork zer eta noiz balioztatu zuen frogatzen duzu.
- Ikuskatzaileari sarbidea ematen badiozu, zer kontsultatzen duen ikusten duzu eta nahi duzunean ezeztatzen duzu.
Probatu zure kontraten dokumentazioarekin
14 eguneko doako proba, iraupenik gabe.