Funcionalidades
Automatiza a xestión documental PRL
A IA procesa, ti supervisas. Xestión colaborativa con traballadores e empresas.
Validación con IA
Dobre validación: a IA procesa, ti decides
A nosa IA recoñece, clasifica e valida documentos automaticamente. Os documentos críticos pasan pola túa revisión profesional.
- Recoñecemento OCR avanzado de calquera documento
- Autoseparación de PDFs con múltiples documentos
- Clasificación automática por tipo de documento
- Validación de vixencias, datas e campos clave
- Formación e Avaliación de Riscos sempre a revisión humana
A IA automatiza o repetitivo. Ti aplicas o criterio profesional onde realmente importa.
Menos traballo manual, o mesmo rigor, unha CAE máis áxil.
Xestión colaborativa
Todos colaboran, ti supervisas
Traballadores e empresas colaboradoras xestionan a súa propia documentación. Ti tes visibilidade e control total.
- Portal para traballadores: suben a súa documentación directamente
- Portal para empresas colaboradoras e subcontratas
- Notificacións automáticas de documentos pendentes
- Trazabilidade completa de quen sobe que e cando
- Asignación de tarefas entre técnicos do equipo
Deixa de perseguir documentación. Que cada un xestione o seu.
Menos correos, menos chamadas, máis control.
Alertas e vencementos
Nunca máis un documento caducado por sorpresa
O sistema vixía as caducidades por ti. Avisos automáticos escalonados e notificacións en tempo real para que actúes antes de que sexa un problema.
- Avisos escalonados: 30, 15, 7 e 1 día antes de caducar
- Notificacións en tempo real dentro da plataforma
- Recordatorios automáticos por correo a traballadores e empresas
- Panel «Require atención» co urxente sempre priorizado
- Estado de cumprimento por proxecto, empresa e traballador
O sistema vixía as caducidades por ti. Ti actúas só cando fai falta.
Cero caducidades por descoido. Inspeccións sen sorpresas.
Subida masiva
De PDF caótico a documentación ordenada
Sube un PDF con documentos mesturados. O sistema sepáraos, recoñéceos, clasifícaos e valídaos automaticamente.
- Subida múltiple de documentos por traballador
- Procesa PDFs con varios documentos mesturados
- División automática por páxinas ou documentos
- Recoñecemento e clasificación intelixente
- Fluxo de validación automático tras clasificar
Ideal para xestorías, SPA e empresas con alto volume documental.
Horas de traballo manual convertidas en minutos.
Seguridade
Seguridade real para documentación sensible
Cifrado de nivel bancario, copias de seguridade automáticas e control de accesos granular. RGPD desde o deseño.
- Almacenamento seguro en Amazon S3
- Replicación automática en tempo real
- Cifrado no cliente e no servidor (dobre capa)
- Control de accesos por rol e centro de traballo
- Cumprimento do RGPD e a normativa de protección de datos
Os documentos cífranse antes de saír do teu navegador. Só o teu equipo pode acceder.
Datos sensibles protexidos con estándares enterprise.
Coordinación CAE
Coordinación de actividades empresariais simplificada
Xestiona a documentación de empresas concorrentes, subcontratas e traballadores externos desde un só lugar.
- Alta de empresas colaboradoras con portal propio
- Control de documentación por empresa e traballador
- Alertas de caducidades e documentos pendentes
- Informes CAE automáticos para auditorías
- Histórico completo de accesos e entregas de documentación
A CAE deixa de ser unha dor de cabeza. Todo centralizado e baixo control.
Coordinación áxil, cumprimento documentado, inspeccións sen sorpresas.
Compróbao ti mesmo
Mostrámosche como funciona no teu caso concreto.