Coordinación CAE
automatizada con IA.

Preguntas frecuentes

Resolvemos as túas dúbidas sobre PRL e CAE

Que é un software de coordinación de actividades empresariais (CAE)?

É unha ferramenta que centraliza e automatiza a xestión da documentación de prevención de riscos laborais cando nun mesmo centro de traballo concorren varias empresas. Permite recompilar, validar e controlar a vixencia dos documentos de traballadores e empresas concorrentes, subcontratas e provedores, cumprindo o artigo 24 da Lei 31/1995 e o RD 171/2004.

Como prevalida SimplifyCAE a documentación PRL?

Ao subir un documento ou un PDF con varios documentos mesturados, a intelixencia artificial sepáraos, recoñece o tipo de cada un, extrae os datos clave e comproba vixencias e campos obrigatorios. Así deixa cada documento prevalidado, pero ningún queda acreditado ata que o confirma o técnico. Se a IA non pode prevalidar algo (confianza baixa, datos que faltan ou un traballador sen identificar), indícallo ao técnico co motivo.

Que documentos de PRL pode recoñecer e prevalidar a IA?

Certificados de aptitude médica, formación en prevención de riscos laborais, avaliacións de riscos, entrega de equipos de protección individual (EPI), TC2 ou relación nominal de traballadores, seguros de responsabilidade civil e a maioría de documentos habituais na coordinación CAE.

SimplifyCAE substitúe o técnico de prevención?

Non. SimplifyCAE automatiza o traballo repetitivo (clasificar, ler e comprobar vixencias), pero o técnico conserva o criterio profesional: a IA prevalida e o técnico confirma ou rexeita cada documento. Ningún queda acreditado sen a súa confirmación.

É seguro e cumpre co RGPD?

Si. Cada documento cífrase con AES-256-GCM na propia aplicación antes de gardarse, de xeito que o provedor de almacenamento nunca o ten en claro, e os datos persoais (NIF, correos e teléfonos) gárdanse cifrados. As conexións van cifradas con TLS, o acceso contrólase por rol e centro de traballo e queda un rexistro de auditoría. A plataforma deseñouse conforme ao RGPD e á normativa española de protección de datos.

Hai unha versión de proba?

Si. Todos os plans inclúen 14 días de proba con acceso completo. Para darte de alta necesitas unha tarxeta bancaria e a tarxeta NIF da túa empresa; durante a proba non se cobra nada. Ao rematar, cóbrase automaticamente o plan escollido salvo que o canceles antes. Non hai permanencia.