Salta al contingut

14 dies de prova gratuïta, sense permanència. Començar prova

Com funciona

Com t'estalvia feina SimplifyCAE

Com a tècnic de PRL o coordinador CAE, la teva feina és decidir si la documentació de les teves contractes és vàlida. Demanar-la, ordenar-la, llegir-la i reclamar-la quan caduca ho fa SimplifyCAE. Aquests són els sis fluxos en què més es nota.

La IA mai no valida sola

La IA llegeix i prevalida la documentació. Un document només queda acreditat quan el confirma una persona: tu tens sempre l’última paraula.

Com llegir els diagrames

  • Tu: el client i el seu tècnic
  • Contractes i subcontractes
  • SimplifyCAE, de manera automàtica
  • Inspecció de Treball
  • Requadre fosc: el pas en què actues tu

1Flux 1

Engegar un projecte

Crees el projecte i convides les teves contractes. A partir d’aquí, cadascuna fa la seva part des del seu propi accés. No has d’anar darrere de ningú.

De l’alta del projecte a la contracta llesta per treballar.
  1. Tu: Crees el projecte i convides les teves contractes. Només et cal el seu correu. Si no l’accepta: SimplifyCAE l’hi recorda.
  2. Contracta: Es dona d’alta i valida la seva empresa. Des del seu propi accés, sense cost per a ella.
  3. Contracta: Llegeix la informació del centre. Avaluació de riscos i mesures d’emergència, amb constància de la lectura.
  4. Contracta (Opcional): Convida les seves subcontractes. Que segueixen els mateixos passos.
  5. SimplifyCAE: Tot a la vista al projecte. Quines contractes hi han entrat, quines falten i què ha llegit cadascuna.

Abans

  • Correus i trucades perquè cada contracta t’enviï les seves dades i la seva documentació.
  • Lliurar l’avaluació de riscos i guardar pel teu compte la prova que la van rebre.
  • Subcontractes que apareixen el dia que arriben al centre.

Amb SimplifyCAE

  • Cada contracta es dona d’alta, identifica la seva empresa i puja el que li toca des del seu accés.
  • La lectura de la informació del centre queda registrada, amb data, per contracta.
  • El contractista convida les seves subcontractes i les veus al mateix projecte.

2Flux 2

Recollir i validar la documentació

La contracta puja el que té, tal com ho té. La IA fa la feina de lectura i et deixa cada document prevalidat; tu el confirmes o el rebutges.

Del PDF de la contracta al document acreditat.
  1. Contracta: Puja el que té. PDF, escanejos o fotos, tal com els tingui.
  2. SimplifyCAE: La IA el llegeix i el prevalida. Reconeix cada document i a qui correspon.
  3. Tu: Confirmes amb un clic. Amb el que és urgent primer, també des del mòbil. Si alguna cosa no quadra: El rebutges i la contracta en rep el motiu.
  4. SimplifyCAE: Document acreditat. Hi consta qui el va confirmar i quan.

Abans

  • Obrir cada PDF, esbrinar a qui correspon i apuntar les dates a mà.
  • Portar pel teu compte què falta i què està en regla.
  • Escriure a la contracta per explicar-li què falla.

Amb SimplifyCAE

  • Reps cada document ja llegit i prevalidat.
  • Revises el que la IA ha preparat i confirmes; el que és urgent apareix primer.
  • En rebutjar, la contracta rep el motiu sense que li hagis d’escriure.

3Flux 3

Que res no caduqui sense que te n’assabentis

SimplifyCAE vigila les dates de cada document i reclama a la contracta, en nom teu, el que està a punt de caducar i el que falta. Quan arriba la versió nova, tu només la confirmes.

El cicle de renovació d’un document.
  1. SimplifyCAE: Vigila cada data. De cada contracta i de cada treballador, en tots els teus projectes.
  2. SimplifyCAE: Avisa la contracta a temps. Abans que caduqui i mentre falti alguna cosa, sense que hagis d’escriure.
  3. Contracta: Puja la versió nova. I la IA la prevalida com qualsevol altre document.
  4. Tu: Tu només confirmes. La data nova passa a ser la que es vigila.
  5. I així amb cada renovació

Tu també reps els avisos de venciment i veus què s’ha reclamat a cada contracta.

Abans

  • Fulls de càlcul amb dates de caducitat que cal repassar a mà.
  • Correus un per un per reclamar cada document.
  • Assabentar-te que alguna cosa ha caducat quan el treballador ja és a la porta.

Amb SimplifyCAE

  • Els avisos surten sols cap a qui ha de renovar: la contracta.
  • El que falta es reclama sense que te n’hagis de recordar.
  • La teva part és confirmar la versió nova.

4Flux 4

Qui entra avui

El pla d’accessos et diu, cada dia, qui entrarà i si la seva documentació està en regla. Per al que és urgent i el cap de setmana tens opcions que no aturen la feina i continuen passant per tu.

Del pla d’accessos a la decisió registrada.
  1. Tu: Planifiques els accessos. Quins treballadors entren cada dia i a quin projecte.
  2. SimplifyCAE: Estat de cada treballador. Segons la seva documentació i la de la seva empresa.
  3. Tu (Opcional): Urgent o en cap de setmana?. Opcions que tries per endavant perquè la feina no s’aturi.
  4. Tu: L’última paraula és teva. El que és provisional es confirma o es retira, i la contracta en queda avisada.
  5. SimplifyCAE: Tot queda registrat. Qui ha autoritzat què i per què. Surt a l’informe d’inspecció.

Abans

  • Comprovar a primera hora, treballador per treballador, qui pot entrar.
  • Decidir sobre la marxa què fer amb una feina urgent o de cap de setmana.
  • Excepcions de paraula, sense constància.

Amb SimplifyCAE

  • Veus l’estat de cada treballador al pla del dia.
  • Regles que tries per endavant per al que és urgent, totes opcionals.
  • Cada excepció té responsable, motiu i data.

5Flux 5

Control a la porta

Opcional a cada projecte. Cada treballador porta una targeta amb QR i, a la porta, un mòbil o una tauleta diu al moment si pot entrar. Sense llistes en paper ni trucades a l’oficina.

De la targeta del treballador a l’entrada registrada.
  1. SimplifyCAE (Opcional): Cada treballador, la seva targeta. Amb un codi QR, llesta per imprimir.
  2. Contracta: L’ensenya a la porta. Un mòbil o una tauleta del punt de control la llegeix.
  3. SimplifyCAE: APTO, APTO PROVISIONAL o NO APTO. Amb el nom del treballador i el seu DNI emmascarat.
  4. Tu: Saps qui ha entrat i quan. Cada APTO registra l’entrada, i el registre arriba a l’informe d’inspecció.

Abans

  • Llistes en paper a la porta i trucades a l’oficina per saber si algú pot entrar.
  • Qui controla la porta decideix sense saber si la documentació està en regla.
  • Cap constància de qui va entrar ni a quina hora.

Amb SimplifyCAE

  • La porta sap al moment si cada treballador pot entrar.
  • A la porta no es veuen documents: només el resultat, el nom i el DNI emmascarat.
  • Cada entrada queda registrada i arriba a l’informe d’inspecció.

6Flux 6

Si ve la Inspecció

Quan la Inspecció de Treball demana la coordinació d’un projecte, tens dues maneres d’ensenyar-la, sense preparar carpetes a mà.

Del requeriment a la consulta registrada.
  1. Inspecció: La Inspecció demana la documentació CAE. D’un projecte concret.
  2. SimplifyCAE: Informe CAE del projecte. Un PDF amb tota la coordinació i qui ha confirmat cada document. o SimplifyCAE: Accés temporal per a l’inspector. Segur, de només lectura i amb termini.
  3. Inspecció: L’inspector la revisa. Sense que hagis d’enviar còpies per correu.
  4. Tu: Saps què ha consultat. I retires l’accés quan vulguis.

Abans

  • Dies reunint documents, signatures i justificants de diverses carpetes.
  • Demostrar qui va validar què i quan amb el que es trobi.
  • Enviar còpies per correu sense saber què se’n fa.

Amb SimplifyCAE

  • L’informe surt del que ja està registrat al projecte.
  • Demostres qui ha validat què i quan.
  • Si dones accés a l’inspector, veus què consulta i el revoques quan vulguis.

Prova-ho amb la documentació de les teves contractes

14 dies de prova gratuïta, sense permanència.

Començar prova gratisPer què SimplifyCAE