Per què SimplifyCAE
Així treballes amb SimplifyCAE
Dedica el teu temps a decidir, no a perseguir papers: menys hores revisant documentació, contractes que s’ocupen del que els toca, la tranquil·litat de saber qui pot entrar cada dia i tot a punt si arriba una inspecció. La IA fa la feina repetitiva; tu tens l’última paraula.
Imatges reals de SimplifyCAE. Les empreses, persones i documents que hi apareixen són ficticis.
Validació de documentació
Menys hores validant documentació
La IA prepara la feina. Tu tens l’última paraula.
Deixa d’obrir PDF un per un. Cada document t’arriba llegit i prevalidat, amb el que és urgent primer, perquè el teu temps vagi a decidir i no a buscar.
- Confirmes amb un clic el que la IA ja ha preparat, també des del mòbil
- El que és urgent apareix primer: saps què has de revisar abans
- Res no queda acreditat sense la teva confirmació, i hi consta qui ha confirmat cada document
Portal de contractes
Les teves contractes fan la seva part (sense cost per a elles)
S’ha acabat perseguir ningú per correu.
Cada contracta entra amb el seu propi accés gratuït i s’ocupa de la seva documentació i la dels seus treballadors. SimplifyCAE s’encarrega de recordar-l’hi.
- Gratis per a les teves contractes: només els cal la teva invitació
- Els recordatoris surten sols quan alguna cosa està a punt de caducar o falta
- Les seves subcontractes entren al mateix projecte i les tens a la vista
Control d’accessos
Saps qui pot entrar avui
Ni sorpreses a la porta ni excepcions de paraula.
Creues la planificació amb la documentació i veus cada dia qui pot entrar i qui no, amb el motiu. I, si vols, un mòbil a la porta ho confirma al moment.
- L’estat de cada treballador, d’un cop d’ull, abans que arribi
- El que és urgent no atura la feina, i cada excepció queda amb responsable i motiu
- Control a la porta amb QR, opcional: APTO o NO APTO al moment i cada entrada registrada
Inspecció de Treball
Preparat per a una inspecció
Si arriba un requeriment, el tens a punt.
Tot el que passa al projecte queda registrat. Quan la Inspecció de Treball ho demana, generes l’informe CAE en un moment, sense reunir carpetes.
- Un informe complet del projecte, en PDF i a punt per lliurar
- Hi consta qui ha confirmat cada document i quan
- Si l’inspector el vol consultar, li dones un accés temporal i segur que pots revocar
Seguretat
La teva documentació, protegida
Treballes amb dades personals i documentació sensible. Per això SimplifyCAE la xifra i cada persona veu només el que li correspon.
- Documents i dades personals xifrats amb AES-256
- Connexions xifrades
- Cada usuari veu només el que li permeten el seu rol i els seus centres de treball
- Registre d’auditoria i RGPD des del disseny
Preguntes freqüents
El que sol preguntar un tècnic abans de començar
- Paguen alguna cosa les contractes?
- No. Les contractes accedeixen gratis als projectes als quals les convides. Només paga l’empresa que coordina, i en tots els plans les contractes, els treballadors i els usuaris són il·limitats.
- Què fa exactament la IA? Me’n puc refiar?
- La IA fa la feina de lectura: reconeix cada document i el deixa prevalidat, o et diu per què necessita revisió. Però mai no valida sola: un document només queda acreditat quan el confirma un tècnic, i així consta a l’informe per a inspecció. Els teus documents no es fan servir per entrenar models d’IA.
- Quant es triga a començar?
- Et dones d’alta tu mateix, sense trucada comercial, i tan bon punt crees el teu primer projecte pots convidar les teves contractes. Tens 14 dies de prova amb accés complet: es demana una targeta bancària, però no es cobra res durant la prova i, si no la cancel·les abans, en acabar es cobra el pla triat.
- On són les meves dades i qui les pot veure?
- Els teus documents i les dades personals es desen xifrats, i cada usuari veu només el que li permeten el seu rol i els seus centres de treball. Cada contracta veu només el que és seu, i la Inspecció només hi entra si tu li dones accés. Les teves dades són teves: no se cedeixen a tercers, llevat dels encarregats necessaris per prestar el servei, ni es fan servir per entrenar models d’IA.
- Què passa si em dono de baixa?
- No hi ha permanència: cancel·les quan vulguis i el servei continua disponible fins al final del període pagat. Després, el compte queda en només lectura i pots exportar la teva informació en el termini que fixen les condicions generals.
- Serveix per a obres de construcció (RD 1627/1997)?
- Sí. En crear el projecte indiques si és una obra de construcció i SimplifyCAE hi afegeix la documentació pròpia del RD 1627/1997, com el pla de seguretat i salut o el llibre de subcontractació. L’informe per a inspecció inclou un apartat específic de l’obra.
- Què passa si ve la Inspecció de Treball?
- Generes l’informe CAE del projecte en PDF, amb la documentació, qui l’ha confirmada i la coordinació feta. Si l’inspector el vol consultar directament, li dones un accés temporal, segur i de només lectura que pots revocar quan vulguis.
- El puc fer servir amb diversos centres de treball i projectes?
- Sí. Pots donar d’alta diversos centres de treball i tants usuaris com necessitis; el pla només limita els projectes actius: 3 a Esencial, 15 a Profesional i 50 a Empresa. Si en necessites més, amplies sense canviar de pla o arxives els projectes acabats.
Comprova-ho tu mateix
Prova SimplifyCAE 14 dies amb els teus propis projectes i contractes. Sense permanència.