Saltar ao contido

14 días de proba gratis, sen permanencia. Comezar proba

Como funciona

Como che aforra traballo SimplifyCAE

Como técnico de PRL ou coordinador CAE, o teu traballo é decidir se a documentación das túas contratas é válida. Pedila, ordenala, lela e reclamala cando caduca faino SimplifyCAE. Estes son os seis fluxos nos que máis se nota.

A IA nunca valida soa

A IA le e prevalida a documentación. Un documento só queda acreditado cando o confirma unha persoa: ti tes sempre a última palabra.

Como ler os diagramas

  • Ti: o cliente e o seu técnico
  • Contratas e subcontratas
  • SimplifyCAE, de forma automática
  • Inspección de Traballo
  • Recadro escuro: o paso no que actúas ti

1Fluxo 1

Arrincar un proxecto

Creas o proxecto e invitas as túas contratas. A partir de aí, cada unha fai a súa parte desde o seu propio acceso. Non tes que ir detrás de ninguén.

Da alta do proxecto á contrata lista para traballar.
  1. Ti: Creas o proxecto e invitas as túas contratas. Só precisas o seu correo. Se non a acepta: SimplifyCAE lémbrallo.
  2. Contrata: Dáse de alta e valida a súa empresa. Desde o seu propio acceso, sen custo para ela.
  3. Contrata: Le a información do centro. Avaliación de riscos e medidas de emerxencia, con constancia da lectura.
  4. Contrata (Opcional): Invita as súas subcontratas. Que seguen os mesmos pasos.
  5. SimplifyCAE: Todo á vista no proxecto. Que contratas entraron, cales faltan e que leu cada unha.

Antes

  • Correos e chamadas para que cada contrata che mande os seus datos e a súa documentación.
  • Entregar a avaliación de riscos e gardar pola túa conta a proba de que a recibiron.
  • Subcontratas que aparecen o día que chegan ao centro.

Con SimplifyCAE

  • Cada contrata dáse de alta, identifica a súa empresa e sobe o seu desde o seu acceso.
  • A lectura da información do centro queda rexistrada, con data, por contrata.
  • O contratista invita as súas subcontratas e vesas no mesmo proxecto.

2Fluxo 2

Recoller e validar a documentación

A contrata sobe o que ten, como o ten. A IA fai o traballo de lectura e déixache cada documento prevalidado; ti confírmalo ou rexeitalo.

Do PDF da contrata ao documento acreditado.
  1. Contrata: Sobe o que ten. PDF, escaneos ou fotos, tal como os teña.
  2. SimplifyCAE: A IA leo e prevalídao. Recoñece cada documento e a quen corresponde.
  3. Ti: Confirmas cun clic. Co urxente primeiro, tamén desde o móbil. Se algo non cadra: Rexéitalo e a contrata recibe o motivo.
  4. SimplifyCAE: Documento acreditado. Consta quen o confirmou e cando.

Antes

  • Abrir cada PDF, descubrir a quen corresponde e apuntar as datas a man.
  • Levar pola túa conta que falta e que está en regra.
  • Escribirlle á contrata para explicarlle que falla.

Con SimplifyCAE

  • Recibes cada documento xa lido e prevalidado.
  • Revisas o que a IA preparou e confirmas; o urxente aparece primeiro.
  • Ao rexeitar, a contrata recibe o motivo sen que teñas que escribirlle.

3Fluxo 3

Que nada caduque sen que te decates

SimplifyCAE vixía as datas de cada documento e reclámalle á contrata, no teu nome, o que vai caducar e o que falta. Cando chega a nova versión, ti só a confirmas.

O ciclo de renovación dun documento.
  1. SimplifyCAE: Vixía cada data. De cada contrata e de cada traballador, en todos os teus proxectos.
  2. SimplifyCAE: Avisa a contrata a tempo. Antes de que caduque e mentres falte algo, sen que teñas que escribir.
  3. Contrata: Sobe a nova versión. E a IA prevalídaa como calquera outro documento.
  4. Ti: Ti só confirmas. A nova data pasa a ser a que se vixía.
  5. E así con cada renovación

Ti tamén recibes os avisos de vencemento e ves que se lle reclamou a cada contrata.

Antes

  • Follas de cálculo con datas de caducidade que hai que repasar a man.
  • Correos un a un para reclamar cada documento.
  • Decatarte de que algo caducou cando o traballador xa está na porta.

Con SimplifyCAE

  • Os avisos saen sós cara a quen ten que renovar: a contrata.
  • O que falta reclámase sen que teñas que lembralo.
  • A túa parte é confirmar a nova versión.

4Fluxo 4

Quen entra hoxe

O plan de accesos dische, cada día, quen vai entrar e se a súa documentación está en regra. Para o urxente e a fin de semana tes opcións que non paran o traballo e seguen pasando por ti.

Do plan de accesos á decisión rexistrada.
  1. Ti: Planificas os accesos. Que traballadores entran cada día e en que proxecto.
  2. SimplifyCAE: Estado de cada traballador. Segundo a súa documentación e a da súa empresa.
  3. Ti (Opcional): Urxente ou en fin de semana?. Opcións que escolles de antemán para que o traballo non pare.
  4. Ti: A última palabra é túa. O provisional confírmase ou retírase, e a contrata queda avisada.
  5. SimplifyCAE: Todo queda rexistrado. Quen autorizou que e por que. Sae no informe de inspección.

Antes

  • Comprobar a primeira hora, traballador por traballador, quen pode entrar.
  • Decidir sobre a marcha que facer cun traballo urxente ou de fin de semana.
  • Excepcións de palabra, sen constancia.

Con SimplifyCAE

  • Ves o estado de cada traballador no plan do día.
  • Regras que escolles de antemán para o urxente, todas opcionais.
  • Cada excepción ten responsable, motivo e data.

5Fluxo 5

Control na porta

Opcional en cada proxecto. Cada traballador leva unha tarxeta con QR e, na porta, un móbil ou unha tableta di no momento se pode entrar. Sen listas en papel nin chamadas á oficina.

Da tarxeta do traballador á entrada rexistrada.
  1. SimplifyCAE (Opcional): Cada traballador, a súa tarxeta. Cun código QR, lista para imprimir.
  2. Contrata: Amósaa na porta. Un móbil ou unha tableta do punto de control léa.
  3. SimplifyCAE: APTO, APTO PROVISIONAL ou NON APTO. Co nome do traballador e o seu DNI enmascarado.
  4. Ti: Sabes quen entrou e cando. Cada APTO rexistra a entrada, e o rexistro chega ao informe de inspección.

Antes

  • Listas en papel na porta e chamadas á oficina para saber se alguén pode entrar.
  • Quen controla a porta decide sen saber se a documentación está en regra.
  • Ningunha constancia de quen entrou nin a que hora.

Con SimplifyCAE

  • A porta sabe no momento se cada traballador pode entrar.
  • Na porta non se ven documentos: só o resultado, o nome e o DNI enmascarado.
  • Cada entrada queda rexistrada e chega ao informe de inspección.

6Fluxo 6

Se vén a Inspección

Cando a Inspección de Traballo pide a coordinación dun proxecto, tes dúas formas de amosala, sen preparar cartafoles a man.

Do requirimento á consulta rexistrada.
  1. Inspección: A Inspección pide a documentación CAE. Dun proxecto concreto.
  2. SimplifyCAE: Informe CAE do proxecto. Un PDF con toda a coordinación e quen confirmou cada documento. ou SimplifyCAE: Acceso temporal para o inspector. Seguro, de só lectura e con prazo.
  3. Inspección: O inspector revísaa. Sen que teñas que enviar copias por correo.
  4. Ti: Sabes que consultou. E retiras o acceso cando queiras.

Antes

  • Días xuntando documentos, sinaturas e xustificantes de varios cartafoles.
  • Demostrar quen validou que e cando co que se atope.
  • Enviar copias por correo sen saber que se fai con elas.

Con SimplifyCAE

  • O informe sae do que xa está rexistrado no proxecto.
  • Demostras quen validou que e cando.
  • Se lle dás acceso ao inspector, ves que consulta e revógalo cando queiras.

Próbao coa documentación das túas contratas

14 días de proba gratis, sen permanencia.

Comezar proba gratisPor que SimplifyCAE