Por que SimplifyCAE
Así traballas con SimplifyCAE
Dedica o teu tempo a decidir, non a perseguir papeis: menos horas revisando documentación, contratas que se ocupan do seu, a tranquilidade de saber quen pode entrar cada día e todo listo se chega unha inspección. A IA fai o traballo repetitivo; ti tes a última palabra.
Imaxes reais de SimplifyCAE. As empresas, persoas e documentos que aparecen son ficticios.
Validación de documentación
Menos horas validando documentación
A IA prepara o traballo. Ti tes a última palabra.
Deixa de abrir PDF un a un. Cada documento chégache lido e prevalidado, co urxente primeiro, para que o teu tempo vaia a decidir e non a buscar.
- Confirmas cun clic o que a IA xa preparou, tamén desde o móbil
- O urxente aparece primeiro: sabes que revisar antes
- Nada queda acreditado sen a túa confirmación, e consta quen confirmou cada documento
Portal de contratas
As túas contratas fan a súa parte (sen custo para elas)
Acabouse perseguir a ninguén por correo.
Cada contrata entra co seu propio acceso de balde e ocúpase da súa documentación e da dos seus traballadores. SimplifyCAE encárgase de lembrarllo.
- De balde para as túas contratas: abóndalles coa túa invitación
- Os recordatorios saen sós cando algo vai caducar ou falta
- As súas subcontratas entran no mesmo proxecto e telas á vista
Control de accesos
Sabes quen pode entrar hoxe
Nin sorpresas na porta nin excepcións de palabra.
Cruzas a planificación coa documentación e ves cada día quen pode entrar e quen non, co motivo. E, se queres, un móbil na porta confírmao no momento.
- O estado de cada traballador, dunha ollada, antes de que chegue
- O urxente non para o traballo, e cada excepción queda con responsable e motivo
- Control na porta con QR, opcional: APTO ou NON APTO no momento e cada entrada rexistrada
Inspección de Traballo
Preparado para unha inspección
Se chega un requirimento, tes todo listo.
Todo o que pasa no proxecto queda rexistrado. Cando a Inspección de Traballo o pide, xeras o informe CAE nun momento, sen xuntar cartafoles.
- Un informe completo do proxecto, en PDF e listo para entregar
- Consta quen confirmou cada documento e cando
- Se o inspector quere consultalo, dáslle un acceso temporal e seguro que podes revogar
Seguridade
A túa documentación, protexida
Traballas con datos persoais e documentación sensible. Por iso SimplifyCAE cífraa e cada persoa ve só o que lle corresponde.
- Documentos e datos persoais cifrados con AES-256
- Conexións cifradas
- Cada usuario ve só o que lle permiten o seu rol e os seus centros de traballo
- Rexistro de auditoría e RXPD desde o deseño
Preguntas frecuentes
O que adoita preguntar un técnico antes de comezar
- Pagan algo as contratas?
- Non. As contratas acceden de balde aos proxectos aos que as invitas. Paga só a empresa que coordina, e en todos os plans as contratas, os traballadores e os usuarios son ilimitados.
- Que fai exactamente a IA? Podo fiarme?
- A IA fai o traballo de lectura: recoñece cada documento e déixao prevalidado, ou dinche por que precisa revisión. Pero nunca valida soa: un documento só queda acreditado cando o confirma un técnico, e así consta no informe para inspección. Os teus documentos non se usan para adestrar modelos de IA.
- Canto se tarda en comezar?
- Dáste de alta ti mesmo, sen chamada comercial, e en canto creas o teu primeiro proxecto podes invitar as túas contratas. Tes 14 días de proba con acceso completo: pídese unha tarxeta bancaria, pero non se cobra nada durante a proba e, se non a cancelas antes, ao rematar cóbrase o plan escollido.
- Onde están os meus datos e quen pode velos?
- Os teus documentos e os datos persoais gárdanse cifrados, e cada usuario ve só o que lle permiten o seu rol e os seus centros de traballo. Cada contrata ve só o seu, e a Inspección só entra se ti lle dás acceso. Os teus datos son teus: non se ceden a terceiros, agás aos encargados necesarios para prestar o servizo, nin se usan para adestrar modelos de IA.
- Que pasa se me dou de baixa?
- Non hai permanencia: cancelas cando queiras e o servizo segue dispoñible ata o final do período pagado. Despois, a conta queda en só lectura e podes exportar a túa información no prazo que fixan as condicións xerais.
- Serve para obras de construción (RD 1627/1997)?
- Si. Ao crear o proxecto indicas se é unha obra de construción e SimplifyCAE engade a documentación propia do RD 1627/1997, como o plan de seguridade e saúde ou o libro de subcontratación. O informe para inspección inclúe un apartado específico da obra.
- Que pasa se vén a Inspección de Traballo?
- Xeras o informe CAE do proxecto en PDF, coa documentación, quen a confirmou e a coordinación realizada. Se o inspector quere consultalo directamente, dáslle un acceso temporal, seguro e de só lectura que podes revogar cando queiras.
- Podo usalo con varios centros de traballo e proxectos?
- Si. Podes dar de alta varios centros de traballo e tantos usuarios como precises; o plan só limita os proxectos activos: 3 en Esencial, 15 en Profesional e 50 en Empresa. Se precisas máis, amplías sen cambiar de plan ou arquivas os proxectos rematados.
Compróbao ti mesmo
Proba SimplifyCAE 14 días cos teus propios proxectos e contratas. Sen permanencia.