Para técnicos PRL y coordinadores CAE
Gestión documental PRL
automatizada con IA.
Nuestra IA reconoce, clasifica y valida la documentación PRL automáticamente. Tú solo revisas lo que realmente importa. Gestión colaborativa con trabajadores y empresas.
3 días de acceso completo · Sin compromiso · Cancela cuando quieras
Funcionalidades
Menos trabajo manual.
Más control.
Herramientas diseñadas para la operativa PRL real. Sin funcionalidades de relleno.
Reconocimiento automático con IA
Sube documentos mezclados en un solo PDF. La IA los separa, reconoce el tipo y los clasifica donde corresponde.
Doble validación: IA + tu criterio
La IA valida vigencias y campos obligatorios. Los documentos críticos como formación o evaluación de riesgos pasan por ti.
Gestión colaborativa
Trabajadores y empresas colaboradoras suben su propia documentación. Tú supervisas y validas desde un solo lugar.
Alertas y control de caducidades
Avisos automáticos escalonados antes de que caduque cualquier documento. Nada se queda obsoleto sin que te enteres.
Cómo funciona
De PDF caótico a documentación validada
Sube la documentación
Arrastra PDFs, escaneos o documentos mezclados. Los trabajadores y empresas también pueden subir directamente.
La IA reconoce y valida
Separa documentos, identifica el tipo, extrae datos clave y comprueba vigencias automáticamente.
Tú decides lo importante
Formación, evaluación de riesgos y documentos críticos pasan por tu revisión. Tú tienes la última palabra.
¿Quieres verlo en acción?
Solicitar demo personalizadaPreguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre PRL y CAE
- ¿Qué es un software de coordinación de actividades empresariales (CAE)?
- Es una herramienta que centraliza y automatiza la gestión de la documentación de prevención de riesgos laborales cuando en un mismo centro de trabajo concurren varias empresas. Permite recopilar, validar y controlar la vigencia de los documentos de trabajadores y empresas concurrentes, subcontratas y proveedores, cumpliendo con el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004.
- ¿Cómo automatiza SimplifyCAE la validación de documentación PRL?
- Al subir un documento o un PDF con varios documentos mezclados, la inteligencia artificial los separa, reconoce el tipo de cada uno, extrae los datos clave y comprueba automáticamente vigencias y campos obligatorios. Los documentos críticos, como la formación o la evaluación de riesgos, se derivan a revisión humana para que el técnico tenga la última palabra.
- ¿Qué documentos de PRL puede reconocer y validar la IA?
- Certificados de aptitud médica, formación en prevención de riesgos laborales, evaluaciones de riesgos, entrega de equipos de protección individual (EPI), TC2 o relación nominal de trabajadores, seguros de responsabilidad civil y la mayoría de documentos habituales en la coordinación CAE.
- ¿SimplifyCAE sustituye al técnico de prevención?
- No. SimplifyCAE automatiza el trabajo repetitivo (clasificar, leer y comprobar vigencias), pero el técnico conserva el criterio profesional y valida los documentos críticos. Es un modelo de doble validación: la IA procesa y tú decides.
- ¿Es seguro y cumple con el RGPD?
- Sí. Los datos personales sensibles se almacenan cifrados y el acceso se controla por rol y centro de trabajo. La plataforma se ha diseñado conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa española de protección de datos.
- ¿Hay una versión de prueba?
- Sí. Todos los planes incluyen 3 días de acceso completo, sin compromiso y sin permanencia. Puedes solicitar también una demo personalizada con nuestro equipo.
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