Para técnicos PRL y coordinadores CAE
Coordinación CAE
automatizada con IA.
Recoge la documentación PRL de tus contratas y sus trabajadores sin perseguir a nadie. La IA la lee, la clasifica y la prevalida; tú la confirmas.
Usuarios, trabajadores y contratas ilimitados · 14 días de prueba · Sin permanencia
Funcionalidades
Menos trabajo manual.
Más control.
Herramientas diseñadas para la operativa PRL real. Sin funcionalidades de relleno.
Reconocimiento automático con IA
Sube documentos mezclados en un solo PDF. La IA los separa, reconoce el tipo y los clasifica donde corresponde.
La IA prevalida, tú confirmas
La IA comprueba vigencias y campos obligatorios y deja cada documento prevalidado. Ninguno queda acreditado hasta que lo confirmas tú; si algo no cuadra, te indica el motivo.
Portal para contratas
Tus contratas y subcontratas suben su documentación y la de sus trabajadores desde su propio acceso. Tú supervisas y validas desde un solo lugar.
Alertas y control de caducidades
Avisos a 30, 15, 7 y 1 día antes de cada caducidad, en la aplicación y por email, para que pidas la renovación a tiempo. El control de accesos también señala la documentación vencida.
Cómo funciona
De PDF caótico a documentación validada
Sube la documentación
Arrastra PDFs, escaneos o documentos mezclados. Tus contratas también pueden subirla desde su propio acceso.
La IA reconoce y prevalida
Separa documentos, identifica el tipo, extrae los datos clave y comprueba vigencias. Cada documento queda prevalidado, pendiente de tu confirmación.
Tú tienes la última palabra
Confirmas cada documento, en un clic si la IA lo ha prevalidado; lo que no ha podido prevalidar te llega con el motivo. Puedes rechazar cualquiera.
Pruébalo con tu propia documentación.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre PRL y CAE
- ¿Qué es un software de coordinación de actividades empresariales (CAE)?
- Es una herramienta que centraliza y automatiza la gestión de la documentación de prevención de riesgos laborales cuando en un mismo centro de trabajo concurren varias empresas. Permite recopilar, validar y controlar la vigencia de los documentos de trabajadores y empresas concurrentes, subcontratas y proveedores, cumpliendo con el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004.
- ¿Cómo prevalida SimplifyCAE la documentación PRL?
- Al subir un documento o un PDF con varios documentos mezclados, la inteligencia artificial los separa, reconoce el tipo de cada uno, extrae los datos clave y comprueba vigencias y campos obligatorios. Así deja cada documento prevalidado, pero ninguno queda acreditado hasta que lo confirma el técnico. Si la IA no puede prevalidar algo (baja confianza, datos que faltan o un trabajador sin identificar), se lo indica al técnico con el motivo.
- ¿Qué documentos de PRL puede reconocer y prevalidar la IA?
- Certificados de aptitud médica, formación en prevención de riesgos laborales, evaluaciones de riesgos, entrega de equipos de protección individual (EPI), TC2 o relación nominal de trabajadores, seguros de responsabilidad civil y la mayoría de documentos habituales en la coordinación CAE.
- ¿SimplifyCAE sustituye al técnico de prevención?
- No. SimplifyCAE automatiza el trabajo repetitivo (clasificar, leer y comprobar vigencias), pero el técnico conserva el criterio profesional: la IA prevalida y el técnico confirma o rechaza cada documento. Ninguno queda acreditado sin su confirmación.
- ¿Es seguro y cumple con el RGPD?
- Sí. Cada documento se cifra con AES-256-GCM en la propia aplicación antes de guardarse, de modo que el proveedor de almacenamiento nunca lo tiene en claro, y los datos personales (NIF, emails y teléfonos) se guardan cifrados. Las conexiones van cifradas con TLS, el acceso se controla por rol y centro de trabajo y queda un registro de auditoría. La plataforma se ha diseñado conforme al RGPD y la normativa española de protección de datos.
- ¿Hay una versión de prueba?
- Sí. Todos los planes incluyen 14 días de prueba con acceso completo. Para darte de alta necesitas una tarjeta bancaria y la tarjeta NIF de tu empresa; durante la prueba no se cobra nada. Al terminar, se cobra automáticamente el plan elegido salvo que lo canceles antes. No hay permanencia.
Empieza hoy. 14 días gratis, sin permanencia.
Da de alta tu empresa en minutos y prueba SimplifyCAE con tus propios proyectos y contratas.