Por qué SimplifyCAE
Así trabajas con SimplifyCAE
Dedica tu tiempo a decidir, no a perseguir papeles: menos horas revisando documentación, contratas que se ocupan de lo suyo, la tranquilidad de saber quién puede entrar cada día y todo listo si llega una inspección. La IA hace el trabajo repetitivo; tú tienes la última palabra.
Imágenes reales de SimplifyCAE. Las empresas, personas y documentos que aparecen son ficticios.
Validación de documentación
Menos horas validando documentación
La IA prepara el trabajo. Tú tienes la última palabra.
Deja de abrir PDF uno a uno. Cada documento te llega leído y prevalidado, con lo urgente primero, para que tu tiempo vaya a decidir y no a buscar.
- Confirmas en un clic lo que la IA ya ha preparado, también desde el móvil
- Lo urgente aparece primero: sabes qué revisar antes
- Nada queda acreditado sin tu confirmación, y consta quién confirmó cada documento
Portal de contratas
Tus contratas hacen su parte (sin coste para ellas)
Se acabó perseguir a nadie por email.
Cada contrata entra con su propio acceso gratuito y se ocupa de su documentación y la de sus trabajadores. SimplifyCAE se encarga de recordárselo.
- Gratis para tus contratas: les basta con tu invitación
- Los recordatorios salen solos cuando algo va a caducar o falta
- Sus subcontratas entran en el mismo proyecto y las tienes a la vista
Control de accesos
Sabes quién puede entrar hoy
Ni sorpresas en la puerta ni excepciones de palabra.
Cruzas la planificación con la documentación y ves cada día quién puede entrar y quién no, con el motivo. Y, si quieres, un móvil en la puerta lo confirma en el momento.
- El estado de cada trabajador, de un vistazo, antes de que llegue
- Lo urgente no para el trabajo, y cada excepción queda con responsable y motivo
- Control en la puerta con QR, opcional: APTO o NO APTO al momento y cada entrada registrada
Inspección de Trabajo
Preparado para una inspección
Si llega un requerimiento, lo tienes listo.
Todo lo que pasa en el proyecto queda registrado. Cuando la Inspección de Trabajo lo pide, generas el informe CAE en un momento, sin reunir carpetas.
- Un informe completo del proyecto, en PDF y listo para entregar
- Consta quién confirmó cada documento y cuándo
- Si el inspector quiere consultarlo, le das un acceso temporal y seguro que puedes revocar
Seguridad
Tu documentación, protegida
Trabajas con datos personales y documentación sensible. Por eso SimplifyCAE la cifra y cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Documentos y datos personales cifrados con AES-256
- Conexiones cifradas
- Cada usuario ve solo lo que le permiten su rol y sus centros de trabajo
- Registro de auditoría y RGPD desde el diseño
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar un técnico antes de empezar
- ¿Pagan algo las contratas?
- No. Las contratas acceden gratis a los proyectos a los que las invitas. Paga solo la empresa que coordina, y en todos los planes las contratas, los trabajadores y los usuarios son ilimitados.
- ¿Qué hace exactamente la IA? ¿Puedo fiarme?
- La IA hace el trabajo de lectura: reconoce cada documento y lo deja prevalidado, o te dice por qué necesita revisión. Pero nunca valida sola: un documento solo queda acreditado cuando lo confirma un técnico, y así consta en el informe para inspección. Tus documentos no se usan para entrenar modelos de IA.
- ¿Cuánto se tarda en empezar?
- Te das de alta tú mismo, sin llamada comercial, y en cuanto creas tu primer proyecto puedes invitar a tus contratas. Tienes 14 días de prueba con acceso completo: se pide una tarjeta bancaria, pero no se cobra nada durante la prueba y, si no la cancelas antes, al terminar se cobra el plan elegido.
- ¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?
- Tus documentos y los datos personales se guardan cifrados, y cada usuario ve solo lo que le permiten su rol y sus centros de trabajo. Cada contrata ve solo lo suyo, y la Inspección solo entra si tú le das acceso. Tus datos son tuyos: no se ceden a terceros salvo a los encargados necesarios para prestar el servicio ni se usan para entrenar modelos de IA.
- ¿Qué pasa si me doy de baja?
- No hay permanencia: cancelas cuando quieras y el servicio sigue disponible hasta el final del periodo pagado. Después, la cuenta queda en solo lectura y puedes exportar tu información en el plazo que fijan las condiciones generales.
- ¿Sirve para obras de construcción (RD 1627/1997)?
- Sí. Al crear el proyecto indicas si es una obra de construcción y SimplifyCAE añade la documentación propia del RD 1627/1997, como el plan de seguridad y salud o el libro de subcontratación. El informe para inspección incluye un apartado específico de la obra.
- ¿Qué pasa si viene la Inspección de Trabajo?
- Generas el informe CAE del proyecto en PDF, con la documentación, quién la confirmó y la coordinación realizada. Si el inspector quiere consultarlo directamente, le das un acceso temporal, seguro y de solo lectura que puedes revocar cuando quieras.
- ¿Puedo usarlo con varios centros de trabajo y proyectos?
- Sí. Puedes dar de alta varios centros de trabajo y tantos usuarios como necesites; el plan solo limita los proyectos activos: 3 en Esencial, 15 en Profesional y 50 en Empresa. Si necesitas más, amplías sin cambiar de plan o archivas los proyectos terminados.
Compruébalo tú mismo
Prueba SimplifyCAE 14 días con tus propios proyectos y contratas. Sin permanencia.