Información para las personas trabajadoras
Aplica a: Modelo a entregar por cada empresa a sus trabajadores
Antes de aportar documentación de tu plantilla debes haberla informado. Este modelo te lo pone fácil: cópialo, completa los datos de tu empresa y entrégaselo a tus trabajadores.
- Versión
- 1.0
- En vigor desde
- Estado
- Borrador
Este documento es un borrador. Está redactado pero pendiente de revisión y aprobación jurídica, y todavía no produce efectos. No lo utilices como base contractual hasta que su estado sea «Vigente».
Cómo usar este modelo
La obligación de informar a las personas trabajadoras corresponde a su empresa empleadora, que es la responsable del tratamiento, no a SimplifyCAE. Este texto es una ayuda para cumplirla, no un documento que emitamos nosotros.
- Sustituye los campos entre corchetes por los datos de tu empresa.
- Entrégalo por escrito o por medios electrónicos, de forma que puedas acreditar la entrega.
- Consérvalo: es la prueba de que has cumplido el artículo 13 del RGPD.
- Revísalo con tu asesoría antes de usarlo, adaptándolo a tu situación concreta.
Valor propuesto · confirmar antes de aprobar
Modelo de cláusula informativa
Información sobre el tratamiento de tus datos personales
Responsable del tratamiento: [RAZÓN SOCIAL DE TU EMPRESA], con CIF [CIF] y domicilio en [DOMICILIO]. Contacto: [CORREO ELECTRÓNICO].
Qué datos tratamos y con qué finalidad. Tratamos tus datos identificativos (nombre, apellidos, NIF y número de afiliación a la Seguridad Social) y la documentación acreditativa de tu formación en prevención de riesgos laborales, tu información sobre los riesgos del puesto y tu aptitud médica laboral, con la finalidad de acreditar ante las demás empresas que concurren en el centro de trabajo que cumples los requisitos preventivos necesarios para desarrollar tu actividad.
Base jurídica. El cumplimiento de las obligaciones legales que nos impone la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 de coordinación de actividades empresariales (artículo 6.1.c del RGPD). Respecto de los datos de salud, las obligaciones en materia de derecho laboral y de seguridad y protección social (artículo 9.2.b del RGPD). En relación con la aptitud médica solo se comunica el resultado —apto o no apto— y su vigencia, nunca el diagnóstico ni ningún otro dato clínico.
A quién se comunican. Tu documentación se pone a disposición de la empresa principal del centro de trabajo y de las empresas que ocupan posiciones superiores en la cadena de contratación, que están legalmente obligadas a vigilar el cumplimiento preventivo de las empresas concurrentes. La gestión se realiza a través de la plataforma SimplifyCAE, titularidad de ALIARIX TECHNOLOGIES, S.L., que actúa como encargada del tratamiento por nuestra cuenta y no utiliza tus datos para ninguna finalidad propia.
Tratamiento automatizado. La plataforma utiliza reconocimiento automático para leer y clasificar los documentos. Los resultados son siempre revisados por una persona antes de consolidarse, y no se adoptan decisiones automatizadas que te afecten jurídicamente.
Cuánto tiempo se conservan. Durante tu relación laboral y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa de prevención de riesgos laborales y de seguridad social.
Consecuencias de no facilitarlos. La aportación de esta documentación es un requisito legal para poder acceder al centro de trabajo y desarrollar tu actividad en él. No facilitarla impide acreditar el cumplimiento preventivo y, en consecuencia, autorizar tu acceso.
Decisiones automatizadas. No se adoptan decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar.
Tus derechos. Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndote a [CORREO ELECTRÓNICO DE TU EMPRESA]. Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).