Política de privacidad de la plataforma

Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que el responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de este sitio web es:

• ALIARIX TECHNOLOGIES, S.L.
• NIF: B21646286
• Domicilio: C/ Enrique Simonis nº 21, 2.ª planta, 28045 Madrid
• Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-846574

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de: dpo.aliarix@lock4data.es

Para qué sirve esta plataforma

ALIARIX es una plataforma destinada a facilitar la gestión de documentación e información necesaria en relaciones de contratación y subcontratación.

A través de la plataforma, las empresas contratantes pueden solicitar a sus proveedores y subcontratistas la documentación necesaria para verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, laborales, preventivas, administrativas o de otra naturaleza.

Las empresas subcontratistas pueden incorporar a la plataforma documentación de la empresa y, cuando resulte necesario, información relativa a las personas trabajadoras vinculadas a los servicios contratados.

Cuando sus datos o documentos se incorporan a la plataforma como consecuencia de una relación de contratación o subcontratación, ALIARIX actúa, con carácter general, como encargado del tratamiento.

El responsable del tratamiento será normalmente la empresa que haya determinado la necesidad de solicitar, gestionar o verificar dicha documentación.

Por tanto, la finalidad del tratamiento, su base jurídica, las categorías de información solicitadas y los plazos de conservación son determinados por la empresa responsable.

ALIARIX tratará la información únicamente para prestar los servicios contratados y conforme a las instrucciones del responsable.

Qué datos pueden tratarse

Dependiendo del servicio y de la documentación exigida, podrán tratarse:

• Nombre y apellidos.
• DNI, NIE u otros identificadores cuando sean necesarios.
• Datos profesionales.
• Empresa a la que pertenece el trabajador.
• Puesto o categoría profesional.
• Formación y cualificaciones.
• Información relativa a prevención de riesgos laborales.
• Acreditaciones y autorizaciones.
• Información sobre altas, seguros, cotizaciones u otras obligaciones laborales o administrativas.
• Información contenida en documentos exigidos para la contratación o subcontratación.

Excepcionalmente pueden tratarse datos pertenecientes a categorías especiales, especialmente información relacionada con salud laboral, cuando resulte necesario y exista una base jurídica suficiente.

En estos casos se aplicarán medidas reforzadas de acceso y seguridad.

Para qué se utiliza la información

Los datos incorporados a la plataforma se utilizan para facilitar a las empresas responsables:

• La gestión documental de contratistas y subcontratistas.
• La comprobación del cumplimiento de requisitos legales y contractuales.
• La coordinación de actividades empresariales.
• La verificación de documentación.
• La gestión de accesos y acreditaciones.
• El seguimiento del estado de la documentación requerida.

ALIARIX no utilizará estos datos para finalidades propias incompatibles con las instrucciones del responsable del tratamiento.

Datos de los usuarios de la plataforma

ALIARIX sí tratará como responsable determinados datos de los usuarios necesarios para gestionar el funcionamiento de la plataforma, tales como:

• Nombre y apellidos.
• Empresa.
• Cargo o perfil.
• Dirección de correo electrónico.
• Datos de acceso.
• Registros de actividad.
• Información relacionada con soporte técnico o incidencias.

Estos datos se tratarán para gestionar las cuentas de usuario, garantizar la seguridad de la plataforma, atender incidencias y prestar soporte.

La base jurídica será la ejecución del servicio contratado y el interés legítimo de ALIARIX en garantizar el funcionamiento y seguridad de sus sistemas.

Quién puede acceder a la información

El acceso a la documentación estará limitado a:

• Usuarios autorizados de la empresa responsable.
• Usuarios autorizados de contratistas o subcontratistas.
• Personal autorizado de ALIARIX cuando sea necesario para prestar el servicio.
• Proveedores tecnológicos que actúen como subencargados.
• Autoridades u organismos cuando exista obligación legal.

Los permisos de acceso dependerán del perfil asignado a cada usuario.

Durante cuánto tiempo se conservarán los datos

La información incorporada a la plataforma se conservará conforme a las instrucciones de la empresa responsable y durante el tiempo necesario para las finalidades asociadas a la relación de contratación o subcontratación.

Finalizado el servicio, ALIARIX procederá a devolver o eliminar la información conforme al contrato suscrito con el responsable y a las obligaciones legales aplicables.

Los datos propios de usuarios podrán conservarse durante la vigencia de la cuenta y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Seguridad

ALIARIX aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Entre otras, se aplican controles de acceso, gestión de permisos, medidas de autenticación, cifrado de comunicaciones, protección de sistemas, copias de seguridad, monitorización y procedimientos de gestión de incidentes.

Los usuarios deberán mantener la confidencialidad de sus credenciales y comunicar inmediatamente cualquier uso no autorizado o incidencia de seguridad.

Transferencias internacionales

En caso de que la prestación del servicio implique el uso de proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o accesos desde terceros países, se aplicarán las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD.

ALIARIX verificará que exista un mecanismo válido de transferencia internacional antes de utilizar dichos servicios.

Cómo ejercer sus derechos

Cuando sus datos hayan sido incorporados a la plataforma por una empresa contratante o subcontratista, deberá dirigirse preferentemente a la entidad que actúe como responsable del tratamiento.

ALIARIX colaborará con dicha entidad en la gestión de su solicitud.

Si su solicitud se refiere a datos tratados directamente por ALIARIX como responsable, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante comunicación dirigida a:

• ALIARIX TECHNOLOGIES, S.L. C/ Enrique Simonis nº 21, 2.ª planta, 28045 Madrid
• o contactando con el Delegado de Protección de Datos: dpo.aliarix@lock4data.es

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.

Obligaciones de los usuarios

Los usuarios que incorporen información a la plataforma deberán garantizar que:

• Los datos son adecuados y necesarios.
• Existe base jurídica suficiente para su tratamiento.
• Se ha informado correctamente a las personas afectadas.
• No se incorpora información excesiva.
• La documentación está actualizada.
• Se respetan los plazos de conservación aplicables.

No deberá incorporarse documentación que contenga información personal innecesaria para la finalidad perseguida.

Actualización de la política

ALIARIX podrá actualizar esta política cuando se produzcan cambios en la plataforma, en los servicios, en la normativa o en los tratamientos realizados.

La versión vigente estará disponible en la propia plataforma.